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入库单表格怎么做excel(如何在Excel中制作入库单表格?)

如何在Excel中制作入库单表格? 在企业的日常经营中,入库单是不可或缺的一部分。而制作一张完美的入库单表格可以提高企业的工作效率和质量。在这篇文章中,我们将为大家介绍如何在Excel中制作一个简单但实用的入库单表格。 第一步:确定入库单表格的字段 在制作入库单表格前,我们需要明确入库单需要记录哪些字段。例如商品编号、商品名称、数量、单价等等。可以通过下面的列表来确定需记录的字段: 商品编号 | 商品名称 | 数量 | 单价 | 总价 | 入库时间 | 操作员 第二步:建立Excel表格 接下来,我们将创建一个Excel表格来记录入库单数据。打开Excel,创建一个新的工作簿,并在第一个工作表的第一行中输入之前确定的所有字段。 第三步:设置表格格式 在确定了所需的所有字段之后,我们需要对表格的格式进行设置。在Excel中,表格的格式可以被分成以下几个方面: 1.列宽:根据需要调整列的宽度,使每列的内容都能够得到完全显示。 2.字体:选择一个整体一致的字体,以保证表格的易读性。 3.边框:添加边框可以使表格更有结构感,同时方便读者阅读。 4.缩进:对于长字段,缩进可以使表格更加美观。 5.对齐方式:对齐方式可以使表格更加易读,同时也美观大方。 第四步:添加数据 表格格式设置好之后,我们就可以开始输入数据了。在Excel中,可以使用快捷键Ctrl+;来输入当前日期,这个日期将自动更新。当然,你也可以输入你所需的日期,例如4/3/2021。此外,Excel中也可以确定一些复杂的字段,如总价格,在总价格字段中输入:=数量*单价即可。 第五步:添加筛选器和排序器 为了方便数据的管理和阅读,您可以向您的入库单表格中添加筛选器和排序器。使用这些工具可以帮助您快速找到特定的记录,以及根据需求对表格进行排序。 筛选器:在Excel中,您可以通过添加筛选器在表格的标题栏上进行筛选。单击标题栏上的任务栏中的筛选器图标即可。 排序器:排序器允许您按照特定字段对表格进行排序。要对表格进行排序,请单击标题,然后选择“AToZ”或“ZToA”。 第六步:添加计算字段 在入库单表格中添加一些额外的计算字段,可以帮助您分析数据。例如,在表格中添加一个“总数量”字段可以让您快速查看所有已入库商品的总数量。 总结: 在企业经营中,制作入库单表格是必不可少的一部分。在这篇文章中,我们介绍了如何使用Excel创建一个实用的入库单表格,包括确定字段,设置表格样式,添加数据,添加筛选器和排序器以及添加计算字段。我们希望这些技巧可以为您在日常工作中带来便利。

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