装订凭证时凭证汇总表（装订凭证：如何使用凭证汇总表？）

装订凭证：如何使用凭证汇总表？

在公司和企业中，凭证是财务会计工作中必不可少的一部分。每天都会产生大量的凭证，不仅仅是销售和采购，还有注意要付款的账单和费用报销等。为了方便查阅和管理，需要对这些凭证进行分类、装订和整理。本文将介绍凭证汇总表的作用及其使用方法，以帮助财务人员更好地管理凭证。

一、什么是凭证汇总表？

凭证汇总表是对一段时间内凭证的分类统计，用于了解公司财务的收支情况。它不仅仅是一个分类统计的表格，还能清晰地显示出每个凭证的具体信息，如凭证编号、摘要、金额等。通过凭证汇总表的制作，可以更方便快捷地查阅和管理凭证，并做出正确的决策。

二、凭证汇总表的制作

制作凭证汇总表，需要按照以下步骤来进行。

1. 准备工作

首先需要确定统计周期，可以是每日、每周或者每月。然后将对应时间段内的凭证全部归档，并对它们进行整理和分类，如按费用科目、项目名称等。接着，准备一张统计表格，表格中应该包含凭证编号、日期、摘要、借贷方、金额、费用科目等信息。如果有多个费用科目，可以添加多个标签，方便分类统计。

2. 填写表格

在准备好表格后，开始对每个凭证进行逐一填写。填写过程中需要仔细核对每个凭证的日期、摘要、借贷方、金额等信息，确保准确无误。同时，需要注意凭证编号的连续性，避免出现编号缺失或重复的情况。

3. 排列表格

完成表格的填写工作后，需要将表格进行排列。可以按照日期或者费用科目等方式对表格中的数据进行排序，方便查看和分析。排列后，需要对表格进行复核和核对，确保数据的准确性。

三、凭证汇总表的应用

凭证汇总表的应用主要有两个方面：一是辅助会计人员进行会计分录和凭证处理工作，二是作为会计报表编制的依据，如财务报表、成本报表、税务报表等。

在会计分录和凭证处理方面，凭证汇总表可帮助会计人员快速查阅每个凭证的具体信息和分类情况，便于按照各个账户和费用科目进行会计分录，以及编制相关凭证。

在会计报表编制方面，凭证汇总表则可以作为会计数据的来源，可以将各个凭证的金额合并到同一科目下，以便编制各种财务报表。

结论

凭证汇总表的制作和应用，可以帮助企业更好地管理和统计凭证，及时发现并解决问题，让财务工作更加规范和高效。因此，对于每个从事财务工作的人员来说，掌握凭证汇总表的制作和应用方法都是非常重要的。