抚顺市人才市场档案接收政策与实施
人才市场档案接收概述
人才市场档案接收是指向抚顺市劳动力市场登记备案并持续保管的企业与就业人员档案。抚顺市人才市场作为市级职业介绍机构,承担全市就业、劳动力市场信息服务、劳动权益维护、职业能力提升等职能。因此,接收和保管企业与求职者的档案是市级职介机构的重要工作之一。
随着市场的不断发展,各行各业不断涌现大量优秀人才,不同时期、不同岗位、不同职业所需档案类型也会不同,为更好地接收市场中的人才档案,抚顺市人才市场向各企业主和求职者发布了政策性解读,同时细化了档案接收、保管条例。
档案接收政策与程序
为更好地实现职介机构的职能和功能,抚顺市人才市场通过制定严谨的政策与程序,对企业与求职者的档案接收、保管、使用、披露等环节进行明确规范、强化管理,力求保护双方的合法性,提高档案的使用价值。
具体档案接收政策如下:
- 收取档案所必需的所有证明文件;
- 核对并确认档案真实性、完整性等问题;
- 签订协议并保管一份;
- 向企业或个人出具收档回执。
上述档案接收步骤为必要程序,若无法满足上述要求,将无法完成档案接收工作。同时,抚顺市人才市场也会依据不同职业、不同档案类型制定细致的操作规范,严格依循档案保管程序和规定要求进行规范管理。
档案保管与管理
抚顺市人才市场的档案管理主要负责保管市场中所有求职者和招聘单位的档案,确保档案信息的真实性、完备性和机密性。
档案保管和管理工作主要包括以下内容:
- 建立健全压缩冷库、防火防水、密闭保管、24小时监控等档案保管设施;
- 严格遵守档案保密制度,不得透漏档案信息;
- 根据职业、职业层次、专业领域等标准分类、编制决策分析等利用价值分析体系;
- 制定档案调查和核查的程序和指引、动态更新档案界面、废除、销毁过期、过时、无用档案等。
同时,抚顺市人才市场将对违反档案管理制度的企业或个人依据相应规定进行处罚。并建立职业介绍机构员工的管理制度和档案安全管理制度,保障市民的劳动权益。
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