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表格打印分页预览分页太多(表格打印 分页预览 分页较多文章处理方法)

表格打印 分页预览 分页较多文章处理方法

介绍:很多时候我们需要处理大篇幅文章,需要将文章按照一定的页数进行分页,这时候就会出现分页过多的问题,将会给我们带来一定的困扰,繁琐的点鼠标或者点纸页进行翻页。

一、表格打印设置

我们可以利用打印机页面设置中的表格打印方式,针对分页过多的文章进行优化设置。具体步骤如下:

步骤1:将文档中的分页标记去掉。

步骤2:打开Word中的“文件”选项卡,点击“打印”按钮。

步骤3:在弹出的打印设置页面中,点击“页面设置”按钮。

步骤4:在“页面设置”中点击“页面”选项卡,打开“纸张”下拉列表。

步骤5:在“纸张”选项卡中选择“表格打印”,再选择相应的表格打印的选项,最后点击“确定”按钮保存设置。

二、预览分页设置

除了表格打印设置,我们还可以进行预览分页调整,优化处理分页过多问题,具体步骤如下:

步骤1:打开Word中的“文件”选项卡,点击“选项”按钮。

步骤2:在弹出的选项设置窗口中,点击“高级”选项卡,然后在“文档内容”部分找到“显示文档内容”选项,勾选“分页符”项。

步骤3:点击“确定”按钮保存设置。

步骤4:打开Word中的“视图”选项卡,点击“页视图”按钮,可以得到整篇文章的逐页展示,并通过拖动滚动条来进行浏览和预览。

三、减少分页的方法

除了以上的设置调整优化方法之外,我们还可以通过以下几种方法来减少分页,缓解分页过多的问题:

方法1:利用自适应页面调整文字行间距、字体大小等参数。

方法2:对文章进行优化排版,尽量避免出现过多空白行和空白页。

方法3:针对分页过多的问题,我们还可以进行文章内容的压缩,也就是说将文章内容进行合并整合,把一些无关紧要的内容删减或者放到文末进行,让文章尽可能地紧凑简练。

方法4:对于长篇幅的文章,在编写文章内容时,可以利用一些良好的分段转换和过渡性词语,尽量缩短过渡段落长度,减少分页影响。

方法5:针对一些特殊的分页问题,比如说在调整页边距时发现单张文档生成了多页,我们可以单独调整边距来解决这类问题,以达到缓解分页多的困扰。

以上便是针对处理分页过多的文章的表格打印和分页预览等方法,相信能为大家的工作和生活带来一定的参考和帮助。

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