Excel是非常强大的电子表格软件,可以轻松处理各种数据和信息。但是,在处理大型文档时, Excel的滚动条总是不能同时显示表头和内容,操作上极为不方便。为此,Excel提供了一种“冻结窗口”的方法,可以把表头锁定一直显示在窗口的最上面,这样在查看数据时就非常方便了。
1.如何冻结表头?
冻结表头的方法非常简单。我们先打开一个Excel文件,可以看到屏幕上有一个类似于网格的布局,水平方向上是表头、垂直方向则是每行的数据,如图1所示:
当我们需要上下滚动浏览各行数据时,表头会随着滚动条向上消失,这时在编辑数据时就很不方便。因此,我们可以利用Excel的冻结窗口功能来解决这一问题。
冻结窗口的方法非常简单,只需选择需要冻结的单元格,然后单击Excel菜单栏的“视图”-> 冻结窗格,即可实现表头冻结的效果。下面是操作步骤。
- 先选定需要冻结的单元格。此时需要注意,选定的单元格应该包含表头信息,同时要保证在此单元格左侧和上方的单元格均没有表头信息,示意图如下图2。
- 单击Excel菜单栏中的“视图”命令,选择“冻结窗格”菜单即可完成冻结,如下图所示:
2.如何取消冻结窗口?
当需要取消冻结窗口时,只需要再次进入菜单栏中的“视图”命令,选择“取消冻结窗格”即可实现。如下图所示:
3.注意事项
当我们需要对数据进行拖拉或修改时,如果只是简单地选定需要活动的单元格,此时,表头还是会随着滚动条向上消失。为了避免这种情况,我们可以使用键盘上的“页上”、“页下”、“方向键”等操作键,来避免出现表头消失的现象。
Excel的“冻结窗口”功能非常简单易用,只需轻轻一点,即可让表头永远停留在窗口顶端,更加方便的操作数据。小编在这里教大家一个小技巧:同时冻结两个方向,这样就能方便的浏览一整个大表格了,操作步骤如下:
- 选择需要冻结的那行或者列的右下方单元格。
- 单击Excel菜单栏中的“视图”->“窗格”->“冻结窗口”即可实现两个方向的冻结,如下图所示:
除此之外,您还可以通过设置标题栏、分页功能来便捷操作您的Excel电子表格。
Excel的使用技巧还有很多,如筛选数据、排序等等,希望本篇文章对广大Excel用户提供了帮助和指导,能让大家学习和使用Excel更加方便和得心应手。
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