standup（如何管理项目中的每日站立会议）

如何管理项目中的每日站立会议

背景：每日站立会议（Stand-upMeeting），又称为短会议，是一种非常流行的敏捷开发方法中的一种集体闭环。站立会议最初是由谷歌公司提出的一种快速而有效的项目管理工具，目的是为了简化与提高项目的协作沟通效率。它主要由团队成员每天早上互相汇报自己过去一天的工作成果，今天的计划，遇到的问题和需要协助的部分。主要目的是了解每个人的工作状态和尽早改进偏离目标的进度。

1.站立会议的主要目的和优缺点

主要目的：站立会议的主要目的是为了简化与提高项目的协作沟通效率。在站立会议中，每个团队成员能借助沟通的方式了解项目的进展情况。因此，站立会议能够为团队成员提供发现与解决问题的平台，有利于及早针对项目中的问题进行调整，以避免项目任务因管道堵塞带来生产压力和潜在问题。

优缺点：

• 优点：站立会议的最大优点在于能够快速和有效地传达进度和问题领域的信息，从而加强团队成员之间的沟通和协同。此外，由于站立会议通常持续时间不长，从而避免无义的会议和信息过载。
• 缺点：站立会议的缺点在于由于时间短促会议的主题容易受到限制，容易追溯的状态从看起来相对低的可见性。此外，由于站立会议没有预留足够充分时间进行详细的讨论，可能导致关键问题的延误或策略制定的不完整。

2.如何更好地举行站立会议

1）会议准备：提前排好日程，并确定好每个成员需要汇报的内容。确保会议如期举行，要时刻提醒参会成员

2）不迟到或早退：严格控制每个成员的时间，确保会议按时开始并结束，通常只有5-15分钟的时间

3）站立模式：切记站立模式不能变成坐着讨论模式。站立模式可以提高会议的迅捷性，并有效地驱动成员的创造力

4）鼓励互动：让每个成员都有发言的机会，确保每个人都对今天的日程安排清楚明了

5）记录内容：会议短，但内容密集，因此要记要议员在讨论中的内容，避免互相信息的重复或彼此的误解。掌握每个人的进度，并且计划下一步的行动计划，以确保有明确的目标，并按计划执行收尾。

3.站立会议的改进与实践

1）隔一段时间进行站立会议的寻味隔一段时间进行站立会议（例如每两周额一个月）进行寻味，可以展示项目进展的进展，并有机会检查本次会议后所采取的行动的效果。这种做法能够为团队成员提供反思评估的机会，并进一步改进项目的进程。