小心陷入复印机租赁的陷阱
第一步：精明地选择供应商
你决定租用复印机，可能是因为你想避免购买高昂的打印设备，或者因为你需要预算更好的预测经验。无论原因是什么，你想找到一些提供这种服务的好供应商。然而，你需要注意，不是所有复印机租赁公司都是相等的。在作出最终决定之前，必须考虑一些重要因素。
第一个问题是机器的品质
无论租用商是提供全新的还是二手的机器，质量都非常重要。你不想冒险租用一个存在故障的机器，因为这将会浪费你的时间和金钱。当你和租赁商沟通之前，或者在任何签约前必须问下下面的问题:
- 机器是否有故障检测系统？
- 机器等级是否能与你的需求相比？
- 针对竞品有什么优势？
第二个问题是合同
合同可能是你租用装置时应特别警惕的内容之一。租赁合同的条款可能会影响你的业务和未来财务状况，因此你需要仔细阅读合同的条款。
- 确定租期和提前终止费用
- 确定差旅费、运输费和变更订单的费用
- 查看租赁协议是否覆盖机器的损坏和维护
第二步：保护你的机器
租赁理解对于一些业务来说，主要优点是可以避免对打印设备的维护和保管。如果你在收到机器之后不好好保护它，就无法充分利用这方面的优势。以下是一些重要的提示，可帮助你保护租赁复印机。
保持设备干燥清洁
电器与水绝对不能混合。不仅会损坏机器，还可能导致严重的火灾。如果你在接收机器时未收到有关保护设备免受水和潮湿的指南，必须要询问。同样，保持机器的清洁也很重要。租用当然不要求你每天清洁，但不要让灰尘和杂物累积，这可能导致机器过热、短路和损坏。
关闭设备时按要求切断电源和开机
对于像打印机这样的机器，关闭电源是很重要的。如果你将它们放在活跃的模式下，它们将继续耗费电力，其中包括加热和扫描。如果这些机器放置在数月前就会在你注意到之前堆积电费的。许多公司提供客户使用说明，建议在不使用机器时切断电源。因此，请在开始使用前仔细阅读使用说明！
不要自行修理机器
当你的租用机器出现问题时，迅速响应尤为重要。你可能想自修机器，并以此节省费用。但是，自行修理机器的风险巨大，特别是当租用合同中包含不允许自行修理的条款时。如果你想自修机器，必须先提取租赁合同，以确保不会违反任何规定。
第三步：小心合同陷阱
购买食品或其他消费品时，你熟知消费者保护法，可是租用复印机等办公设备时呢？由于你们通常不截然相同，在此处，必须特别警惕。以下是几个租用复印机时需警惕的合同陷阱，别忘了在签订合同前询问：
- 自动续约条款
- 压迫性条款或不公平条款(让你在退租、违约或修改价格方面处于不劣势的地位)
- 额外的收费，例如维护或大修费用
结论：
租赁复印机等办公设备日益受到企业欢迎，因为它可以提高工作效率和比较经济。租赁不仅可以使企业避免购买昂贵的设备，还可以避免为设备维护和更新支付昂贵的费用，但是，租用机器肯定存在一定的风险和限制。因此，就必须选择久经考验的供应商以及仔细阅读和理解租用合同的条款。接下来，开始使用你的租用机器吧！
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