涉密公文管理制度
一、引言
为确保涉密公文的保密性、真实性、完整性，规范公文的制作、送达及保存等程序，落实企业安全管理工作，公司制定了该工作制度。该制度主要适用于公司内部人员处理相关的公文工作。
二、工作流程
1.拟定公文
在拟定公文前，起草人应当认真查阅相关规定，并按照规定梳理思路和准备好必要的材料。公文应当采用标准格式，其中，文头、抬头、正文、署名、日期、缺省号等组成的格式应当在格式标准中予以规范。
2.审核公文
审核人员应当对公文的格式、内容、用语、用字、用词、逻辑严密性、文理质量和表述精度等方面进行审核，以保证公文的必要性、正确性、严谨性、条理性、完整性和美观性，保证涉密信息不外泄。
3.签发公文
审核完成后，签发人员对公文进行签名、盖章、编号，并在编号簿上领用号码，填写签发记录，记录公文的送达、收到时间等信息，确保公文送达到正确的收件人。
4.归档公文
公文签发后，应当按照流转程序，将公文送送至相关部门或个人，待到达目的地后由接收方签批、校对盖章后，归档存放。根据公文的不同分类，分别进行保存，以便于检索和复查。
三、注意事项
1.保密要求
涉及企业内部机密等内容的公文，必须按照国家有关法律、法规、规章和政策的规定进行保密处理，避免信息泄露。
2.信息安全
公司内部处理公文的人员，需要具备信息安全知识，了解各种信息安全技术，学习信息处理和安全管理的基本方法和技能，熟知公文保密的技术和操作。同时，需要加强保密意识，避免在公文处理过程中外传涉密信息。
3.文化素质
公文是企业内部交流的重要文献，处理好公文工作需要具备高素质的人才。需要具备良好的中文写作能力、文化修养和自学能力，熟练掌握计算机应用技巧，有能力管理各类公文资料和常用办公用品，以及具备良好的协调沟通能力。
综上所述，公司一直奉行保密原则，严格规范涉密公文工作。本制度是公司对涉密公文管理的全面规范，所有部门及公司人员必须严格遵守，并对管理工作做好跟踪督导，确保制度规范的实施。
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