如何匹配两个Excel表格中相同的内容重叠值
背景
在我们日常的工作中,经常会遇到需要比较和分析两个Excel表格中的数据的情况。在这些情况下,我们需要找到两个表格中内容相同的部分并进行相关数据操作。在本文中,我们将介绍如何使用Excel函数和筛选器来寻找重叠值,以及如何将这些值复制到新的工作表格中。
第一步:寻找重叠值
如果您要比较两个表格中的数据,您需要先查找这些表格中所有相同的内容。使用Excel函数VLOOKUP和MATCH可以方便地自动完成此操作。以下是如何使用这些函数来查找两个Excel表格中相同的内容重叠值的步骤:
1.打开Excel表格,并选择要查询的表格。在这个表格中,您需要找到一个与另一个表格相对应的列。选择这个列并点击“格式成表格”,将这个表格设为数据表格。这有助于整理和查找表格中的重叠值。
2.打开Excel表格中的第二个表格,选择一个与第一个表格相对应的列。选中这个列,并使用VLOOKUP函数查找这列中的所有值是否与第一个表格相对应列中的任何值匹配。如果它们匹配,则在该列中填写相应的数值。例如:如果要比较两个表格中的相同列中的第一个值,则VLOOKUP公式如下所示:
3.如果两个值匹配,则该列中填入一个数值,否则留空。如果您在第一个表格中找到了一个重复的值,请在第二个表格中相对应的列中使用MATCH函数查找一个该值。如果找到了一个匹配的值,则在该列中填入相应的数值。例如:如果要比较两个表格中的相同列中的第一个匹配值,则MATCH公式如下所示:
第二步:使用Excel筛选器来过滤数据
在Excel中,您可以使用筛选器来快速过滤和查看重叠值。筛选器可以帮助您快速查找两个表格中的相同内容,并将重叠值标记出来。以下是如何使用筛选器来过滤数据的步骤:
1.在Excel中打开包含两个表格的工作簿。选择要查询的Excel表格并打开它。
2.单击选择第二个Excel表格。
3.在菜单栏中点击“数据”选项,然后选择“筛选器”。
4.在文本框中输入想要筛选的值。
5.Excel将自动找到并显示包含筛选器内容的所有行。
第三步:将重叠值复制到新的工作表格中
如果您希望将两个Excel表格中的重叠值复制到新的工作表格中,则可以使用以下步骤来实现:
1.在Excel表格中,选择包含两个表格的工作簿并打开它。
2.点击“开始”选项卡,然后选择“新建工作表格”选项,Excel将自动创建一个新的工作表格。
3.进入第一个工作表格,选中要复制到新工作表格中的数据。右键单击选中了内容的单元格,并选择“复制”选项。
4.进入新的工作表格并选中您希望将数据复制到的位置。右键单击选中了内容的单元格,并选择“粘贴”选项。
5.Excel将自动将第一个表格中的数据复制到新的工作表格中。
总结
以上就是如何匹配两个Excel表格中相同的内容重叠值的步骤。在日常工作中,经常需要查找两个表格中内容相同的部分,这时候,使用VLOOKUP和MATCH函数以及筛选器可以帮助您快速方便地找到重叠值,提高工作效率。
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